Império Contabilidade - Como construir um cronograma de projetos de sucesso
Como construir um cronograma de projetos de sucesso

Como construir um cronograma de projetos de sucesso

Quando executamos atividades mais simples, é bastante comum que as ações sejam realizadas sem muito planejamento. No entanto, quando se trata de um projeto de maior complexidade, e que envolva diversas etapas, executar ações sem o devido planejamento pode ser um grande problema, visto que isso deixará o projeto vulnerável e suscetível a diversas falhas, como: atrasos, esquecimento de tarefas, atuação fora do escopo, entre outros.

 

Por esta razão o cronograma é uma ferramenta muito importante, pois ela será a responsável por organizar as principais informações, tanto na etapa de planejamento, organizando os dados e trazendo transparência aos envolvidos, quanto na execução, permitindo um follow-up de cada processo de forma eficaz.

 

No entanto, mesmo que seja uma ferramenta relativamente simples de ser utilizada, um cronograma bem desenhado requer atenção a alguns detalhes.

 

Como é um cronograma de sucesso?

Um bom cronograma de projeto deve conter todas as tarefas a serem cumpridas, quando elas devem ser executadas, bem como a data de início e de entrega. Deve também, especificar os responsáveis por cada ação e quais os recursos necessários para que todas as etapas sejam concluídas com sucesso.

Um cronograma bem feito vai contar com o máximo de detalhes possíveis sobre o projeto e será usado como ferramenta indispensável no gerenciamento desse trabalho. É uma maneira eficiente de deixar claro todas as atividades que devem ser desempenhadas, de forma a aumentar a produtividade, uma vez que as tarefas são direcionadas, apresentando um caminho lógico a ser seguido.

 

Como fazer um bom cronograma?

Para elaborar um cronograma de sucesso, você pode contar com vários recursos, como aplicativos e planilhas eletrônicas. Para sua praticidade, o ideal é que essas ferramentas façam parte do seu dia a dia como gestor. Em outras palavras, utilizar softwares de gestão de projetos que são voltados para essa finalidade são de grande ajuda.

 

Quais as vantagens de utilizar um cronorama adequado?

 

Estimar o tempo das atividades

Por meio do cronograma de projeto, o gestor pode estimar quanto tempo será necessário para o desenvolvimento de cada atividade. Dessa forma, o seu planejamento ganha mais confiabilidade, aumentando as chances de torná-lo bem-sucedido.

 

Mostrar o desempenho da equipe

Com base nas informações apresentadas, em um cronograma detalhado é possível avaliar se a equipe está desenvolvendo as atividades dentro do proposto, se é preciso alterar ou adequar a forma de trabalho. Assim, é possível apurar quanto tempo está sendo gasto para executar cada tarefa, evitando possíveis atrasos.

 

Aumentar a eficiência geral

Com a finalidade de aperfeiçoar os resultados obtidos ao final do projeto, um cronograma de sucesso melhora o desempenho da equipe, já que otimiza o uso dos recursos disponíveis. Por meio de uma execução mais eficiente, ao seguir um cronograma, o gestor de projetos irá garantir a qualidade do produto final e cumprimento dos prazos.

 

Remanejar trabalhos

Com um cronograma bem elaborado, é possível avaliar quando a equipe está sobrecarregada de tarefas ou quando um funcionário já está disponível para novas atribuições. Dessa forma, é possível perceber se a equipe está com a demanda adequada ou se é necessário agregar outros profissionais.

Um bom cronograma de projetos tem como principal função assegurar que cada etapa seja realizada dentro do proposto e entregue no prazo determinado, evitando contratempos que possam prejudicar o resultado final.

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Publicado em 19/05/2020 08:00:00

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